Kennst du das Problem auch, das Vereine immer wieder darüber klagen, dass zu wenig Helfer oder Ehrenamtliche den Verein in ihrem Vereinsleben unterstützen? Immer wieder die gleichen Helfer und der Aufgabenberg wird immer größer, weil die Gesellschaft immer wieder neue Standards oder neue Regeln setzt. Von außen betrachtet, kann man sagen, dass das System Verein scheitert und das mit Anlauf, aber die Vereine wollen immer noch die Strukturen aufrechterhalten, weil es schon immer so war. Das ist doch verrückt, oder? Welche Lösungen gibt es, um die Vereinswelt noch zu retten und die Vereinslandschaft zu stützen. In der Pandemie war deutlich zu erkennen, welchen Stellenwert der Verein in der Gesellschaft trotz seines angestaubten und veralteten Systems immer noch hat. Die Geselligkeit und die Gemeinschaf braucht Vereine. Wie können wir Sie retten?
Die Vergangenheit
Lass uns ein Blick in die Vergangenheit werfen. In der Vergangenheit, war die Vereinswelt eine Kultur und Tradition. Bringe dich als Mensch in die Gesellschaft ein und stifte Sinn, damit die Allgemeinheit profitiert. Du bist Teil eines Ganzen und trägst deinen Teil dazu bei. Die Vereinswelt war für viele Menschen ein zweites Zuhause und nach der Arbeit eine Willkommene Abwechslung vom tristen Arbeitsalltag und der Ort an dem Freunde getroffen werden. Es war selbstverständlich in der Woche und am Wochenende zu unterstützen und seiner Leidenschaft nachzugehen. Der Gesellschaftliche Druck war da, um sich in solche Strukturen zu integrieren, weil es angesehen war, egal ob politisch, künstlerisch, sozial oder vor allem sportlich. Wer es nicht tat, wurde als Außenseiter wahrgenommen und demjenigen fehlte vielmehr der Platz und die Zugehörigkeit in der Gesellschaft. Die Vereinskultur war In und die Menschen haben viel von der Gemeinschaft profitiert und wurden hier in ihrer Kindheit geprägt. Leider haben sich durch Veränderungen, wie historischen Ereignissen oder zunehmender Komplexität und Globalisierung die Ansichten verschoben. Der zunehmende Druck und die Wettbewerbsfähigkeit im Markt haben einen Teil dazu beigetragen, dass die Menschen mehr und mehr einen zunehmenden Druck spüren und immer den Ansprüchen genügen wollen, auf Kosten von Freizeit und Lebensqualität.
Die Gegenwart
Höher, Schneller, Weiter ist die Dauerparole und ist gefühlt in der Gesellschaft verankert, sodass der Status Quo nie gut genug ist. Es geht immer noch mehr. Setzen sich Personen Ziele und erreiche diese, dann wird nicht der Moment genossen und die Zufriedenheit setzt ein. Nein, vielmehr wird direkt nach dem nächsten Status, dem nächsten Ziel, dem nächsten Zustand gestrebt. In einer Endlosspirale streben Menschen immer nach dem nächsten Ziel ohne das aktuell erreichte zu schätzen. Gerade Betriebe mit dem globalen Druck spüren das extrem. Die Zyklen von Veränderungsprozessen werden immer kürzer. Was heute noch gut war, ist morgen schon wieder veraltet und die Menschen bekommen täglich das Gefühl nicht hinterher zu kommen und immer einen Schritt hintenan zu stehen. Der Moment und das Hier und Jetzt geht verloren, weil die Reise immer weitergeht. Gerade die älteren Menschen spüren das extrem, weil die digitale Welt erdrückend ist. Wer heute kein Smartphone besitzt oder onlinefähig ist, der ist fast schon von dem gesellschaftlichen Leben ausgegrenzt, weil er nicht alle Informationen beziehen kann oder nur umständlich. Bestehende Branchen im Offline-Bereich kämpfen ums Überleben und erliegen der digitalen Welt. Eine Welt ohne Internet ist nicht mehr vorstellbar. Für die junge Generation, die damit aufwächst ist das kein Problem, aber für die Menschen, die noch ohne Handy, Tablet und Rechner aufgewachsen sind, die müssen sich umstellen. Was bedeutet die Veränderungen für die Vereinswelt? Veränderungen stellen den Status Quo in Frage und damit die aktuellen Lebensgewohnheiten. Wenn es früher noch üblich war in Vereinen aktiv zu sein, verändert sich das Bewusstsein und die Frage stellt sich: „Habe ich dafür noch Zeit?“ „Was bringt mir der Verein für mich?“ Die Vereine spüren das deutlich, durch das beschriebene Problem, dass Menschen nicht mehr bereit sind, ihre Zeit in den Verein zu investieren. Andere Prioritäten sind höher als im Verein aktiv zu sein. Der Verein kämpft also mit der Gesellschaft und dem Druck von außen immer noch wichtig zu sein. Er muss Argumente liefern, die er sich früher nie stellen musste. Durch die ehrenamtlichen Strukturen und der Selbstverständlichkeit, ist der Verein es aber nicht gewohnt und hat damit ein Problem. Er befindet sich in einer gefährlichen Position, weil die Menschen, die den Mehrwert erkannt haben, um die Menschen kämpfen, die den Mehrwert erklärt bekommen wollen. Der Umgang mit diesem Kampf wird oft mit falschen Mitteln geführt. Zum einen wird appelliert an die gute Zeit und die Selbstverständlichkeit, welche natürlich stumpfe Waffen sind, die nur wirken, wenn der Verein eine gute Vereinsmarke hat und seine Angebote auf einem Niveau abliefert und die Menschen dazu bewegt, dieser Bitte nachzukommen. Dies ist in den meisten Fällen nicht mehr gegeben. Eine andere Möglichkeit ist der Zwang über die Verankerung von verbindlichen Stunden im Jahr, in der Satzung, welche natürlich entsprechend dokumentiert und verwaltet werden müssen. Dies führt zu einen Zwangsbeitrag und Unmut, da es hier immer wieder zu einem Gefühl der Ungerechtigkeit kommt, welcher eine negative Auswirkung auf dem Verein hat.
Der Verein steht vor einer großen Herausforderung und weigert sich oftmals andere Lösungswege in Betracht zu ziehen, sondern versucht weiterhin seinen Status Quo aufrecht zu erhalten, obwohl die Rahmenbedingungen sich drastisch geändert haben. Die Gesellschaft ist anders und es ist wichtig, dass der Verein seinen Stellenwert und seine Daseinsberechtigung schärft. Warum gibt es den Verein überhaupt noch? Übernimmt er eine wichtige Gesellschaftliche Verantwortung und wenn ja welche? Welche Werte vertritt er? Wie angesprochen hat der Verein noch eine hohe Akzeptanz und wurde durch die Pandemie wieder bewusst geworden. Viele Vereine verpassen aber ihre Hausaufgaben zu erledigen und den Mitgliedern zu kommunizieren, was Sie vom Verein haben. Dies liegt natürlich auch daran, dass die alten Strukturen eine Kommunikation in der Pandemiezeit unmöglich gemacht haben. Das persönliche Treffen war nicht möglich und der digitale Weg, die einzige Möglichkeit. Das erschwert natürlich die Arbeit, aber ist kein Hindernisgrund. Es liegt ein strukturelles Problem vor, welches der Verein hat und welcher behoben werden muss. Hier sind wir schon in der Lösungsfindung, was der Verein anpassen muss. Zusätzlich muss er die Ansprache zu den Mitgliedern verändern. Weg von den Appellen und Zwängen, hin zu kommunikativer Ansprache und Mehrwertvermittlung, um Begeisterung und Identifikation zu schaffen. Der Verein ist Dienstleister und steht in Konkurrenz zu anderen Mitbewerbern, die ebenfalls um die Mitglieder kämpfen. Das Verständnis vom Vereinswesen muss zusätzlich überdacht werden. Weg von „Es war schon immer so“, hin zu „Wie können wir uns bestmöglich aufstellen?‘‘. Jeder Verein hat unterschiedliche Voraussetzungen und muss eigene Lösungen finden. Es gibt kein Patentrezept und jeder Verein muss seine Hausaufgaben erledigen. Firmen tun es und Vereine als Non-Profit Organisationen müssen es ebenfalls. Nur so können Sie sich bestmöglich für die Zukunft aufstellen und bereit sein die Motoren für die Gesellschaft zu bleiben.
Die Zukunft
Nicht nur die gesellschaftlichen Veränderungen, sondern auch die Anforderungen an eine moderne Vereinsarbeit stellen Vereine heutzutage vor fast unmögliche Aufgaben. Um beide Herausforderungen bewältigen zu können und einen überlebensfähigen Verein zu betreiben, ist es unabdingbar auf moderne Techniken und Software zu setzen. Zwei Attribute sind
Automatismen und Persönlichkeit, welche in der Zukunft Schlüssel für den Erfolg in der Vereinsarbeit sind. Dein Verein sollte die Möglichkeit nutzen, die technischen Möglichkeiten durch Softwareeinsatz (z.B. Vereinssoftware) zu nutzen, um sich Ressourcen und doppelte Arbeit zu sparen. Effizienz und die vorhandene Zeit richtig zu Nutzen! Der gesellschaftliche Druck bleibt bestehen, aber der Verein hat die Möglichkeit sich anzupassen und kann eine moderne Struktur schaffen, die eine schnelle Kommunikation und einfache Prozesse schafft, die die Vereinsarbeit so gestaltet, dass die zu bewältigende Arbeit machbar wird. Zudem wird durch das Verwenden von modernen, digitalen Techniken dein Verein attraktiver für Mitglieder und Interessenten. Niemand möchte seine wertvolle Zeit damit verbringen, in einem Verein mit gar keiner oder alter Software zu arbeiten. Mache die Arbeit für Vereinsmenschen so attraktiv wie möglich, damit sie es lieben in deinem Verein zuarbeiten. Die Anbieter für Softwareprodukte machen es möglich und schaffen eigene Geschäftsmodelle, um ihren Profit zu erhalten.
Wichtig für dich ist! Kenne deine Zielgruppe und schaffe emotionale Momente und Begegnungen. Durch den zunehmenden Druck, ist die Gesellschaft anonymer geworden. Die digitale Welt schafft zusätzliche Möglichkeit völlig Gesichtslos zu agieren. Das Persönliche geht verloren und hier liegt die Möglichkeit des Vereins, den Unterschied zu machen. Schaffe als Verein Begegnung und gebe Liebe und Wertschätzung weiter, sodass sich Menschen wohlfühlen und ein Zugehörigkeitsgefühl entsteht. Menschen brauchen Wertschätzung, es ist der Nährstoff für die Existenz. Die Sinnfrage hat sich jeder Mensch schon einmal gestellt und wenn der Mensch das Gefühl hat, dass der Verein ein zu Hause ist, dann hast du den Schlüssel gefunden, um Identifikation und Bereitschaft für Vereinsarbeit zu schaffen.
Die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft zeigen, dass Vereine nicht mehr einfach so weiter machen sollten. Die Rahmenbedingungen verändern sich und der Verein muss sich zur Aufgabe machen, die Punkte in die Vereinsentwicklung mit einfließen zu lassen. Wenn die Menschen Anreize benötigen, dann sollten diese geschaffen werden. Wer diesen Trend erkennt und diesen in die tägliche Arbeit einfließen lässt, der wird langfristig erfolgreich sein und den modernen Verein repräsentieren, der von der Gesellschaft akzeptiert und wertgeschätzt wird. Schaffe Grundlagen im Basiskurs für erfolgreiche Vereinsstrukturen.