Motto-Wochen und selfmade Präsente

Hast du schon einmal eine Motto-Woche gestaltet, bei denen beispielsweise die Trainer und Akteure verkleidet kommen? Ob James Bond like oder weihnachtlich als Nikolaus oder Engel verkleidet, eines ist dir garantiert: Deine Mitglieder werden die Idee sympathisch und vor allem besonders finden.

Außerdem freut sich jeder über kleine Geschenke. Give aways sind die magischen kleinen „Helferlein“, wenn es um das Schenken geht. Allerdings gibt es auch hier unterschiedliche Einfälle, die beliebter und vielleicht auch weniger ansprechend sind.
Als besonders wertig werden Geschenke angesehen, die selbstgemacht sind. Selbst gebackene Kekse oder Kuchen, selber gegossene Weihnachtskerzen oder gebastelte einfache Gestecke erfreuen das Gemüt deiner Mitglieder.

Turniere und challenges als Stundenprogramm

Jeder, der sich in einem Verein einbringt, mag besonders eines: Kräfte messen in der Disziplin, die er am meisten mag. Also liegt es nahe, dass du im Vereinsheim ein weihnachtliches Stundenprogramm anbieten kannst, indem ihr spielerisch gegeneinander antreten könnt. Vergiss dabei aber nicht, einen bestimmten Rahmen zu bauen. Grundsätzlich sollte das Weihnachtliche im Vordergrund stehen und nur ein bestimmter Zeitraum für die challenges genutzt werden, sonst könnte es zu langatmig werden.

Welche Ziele verfolgst du mit dieser Aktion?

In erster Linie möchtest du Begeisterung bei deinen Mitgliedern auslösen. Alle sind stolze Mitglieder des Vereins und Fan davon, was ihr alljährlich für die Gemeinschaft auf die Beine stellt. Wichtig ist bei dieser Abschlusswoche ist auch, dass zukünftigen Ziele besprochen und vorgestellt werden. Mithilfe einer besonderen Abschlusswoche kannst du eine Kündigungswelle zum Jahresende oder Jahresanfang verhindern, da du mit gemeinsamen Erlebnissen das WIR stärkst und deinen Mitgliedern zeigst, wie wichtig sie als Puzzleteil im ganzen Verein sind.

Mein persönlicher Tipp an dich: Kläre in der Abschlusswoche offene Fragen wie: Wann geht es im neuen Jahr wieder los? Welche Neuigkeiten warten im nächsten Jahr auf deine Mitglieder? Bietest du neue Programme an?

Damit erschaffst du Neugier und Vorfreude auf das nächste Jahr in deinem Verein.

Fazit

Zaubere allen ein großes Lächeln ins Gesicht, indem du ihnen etwas anderes, als üblich präsentierst. Sie werden es dir mit Beständigkeit und weiterem Gemeinschaftssinn danken.

Über die Vorteils-Kommunikation (Was bieten wir dir?) oder Identifikationserlebnisse (Erfolge, gemeinsam abgeschlossene Projekte) weckst du das Verlangen nach mehr und deine Mitglieder werden mit vollem Einsatz Teil deines Vereins sein. Falls du mehr über coole Vereinsaktionen oder Marketing erfahren möchtest, dann bietet sich mein Basiskurs für erfolgreiche Vereinsstrukturen an.

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Wusstest du, dass laut Statista im Jahr 2020 etwa 5,4 Milliarden Euro gespendet wurden? Die Summe zeigt die riesige Bereitschaft, etwas Gutes für die Gemeinschaft zu tun. Deinem Verein reichen nicht mal 0,01 Prozent, um die Sorgen verfliegen zu lassen und die Vereinsziele weiter voranzutreiben. Doch wie kannst du die Spendenbereitschaft erhöhen? Wie bewegst du die Menschen dazu, deinen Verein zu unterstützen?

Warum gerade dein Verein

Wichtig ist, dass du dir selbst bewusst machst, warum man dich unterstützen sollte. Genau wie im Sponsoring gilt es, Transparenz zu schaffen und deine Beweggründe offen darzulegen. Niemand spendet für etwas, womit er sich nicht identifizieren kann. Wer die Frage im Kopf des Gegenübers beantworten kann, der hat den Schlüssel für die Tür gefunden.

Vielleicht möchtest du den Bereich für die Kinder in deinem Verein erweitern? Oder benötigen deine Vereinsmitglieder einen neuen Satz Trikots? Kommuniziere offen, wofür die Spende verwendet wird und das Geld fliegt dir zu.

Emotionen als Hebel zum Erfolg in der Weihnachtszeit

Der zweite Trick und der endgültige Türöffner ist die Verbundenheit und das Auslösen von Emotionen. Mitgefühl ist eine starke Emotion, die gerade bei Notsituationen und tragischen Schicksalen einen großen Treiber darstellt. Im Vereinsbereich geht es oft um Glück, Identifikation, Leidenschaft für die Organisation und Gemeinschaftssinn. Menschen möchten einen Weg oder eine Vision unterstützen, für die sie selber einstehen und dessen Werte sie teilen. Weckst du Emotionen, öffnest du die Türen zum Sparkonto und du kannst dir der Gaben sicher sein.

Vergiss nicht DANKE zu sagen!

Mein simpler, aber oft vergessener Tipp an dich: Sage immer unbedingt DANKE. Eine Grußkarte, eine Videobotschaft oder eine andere Art der Wertschätzung, die dem Gegenüber ein Lächeln ins Gesicht zaubert, ist Gold wert, damit du die Spendenbereitschaft auch für die Zukunft aufrechterhältst. Es ist einfacher auf einen bereits bestehenden Spender zuzugehen, als einen neuen Spender zu gewinnen.

Fazit

Spender finden ist leicht! Um sie zu aktivieren benötigst du zwei Dinge: Dein ganz persönliches Warum und eine ordentliche Portion „Gefühl”! Ohne diese beiden Türöffner, wird die Bereitschaft einer Unterstützung deiner Organisation schwieriger. Mache dir also wirklich Gedanken und geh in die Tiefe, damit du deinen gegenüber auch wirklich abholst. Sage Danke, wenn es geklappt hat, um nächstes Mal wieder auf ihn zukommen zu dürfen. Probiere es aus! Bei Fragen lass uns gerne sprechen. (Mehr erfahren)

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Wir befinden uns schon fast im Bereich Sponsoring, nur auf privater Ebene. Ich erkläre es dir kurz.

Glühwein-Spendenaktion

In der Adventszeit trifft man sich gern mit Freunden, Familie und Bekannten, um sich über das vergangene Jahr auszutauschen. In der kalten Jahreszeit bietet sich ein Glühwein an, um die Standzeit und die Kälte aus den Gliedern zu schütteln. Das Getränk ist der Nutzen, den die Gäste erhalten und das Gefäß der Vorteil für den Verein. Auf Weihnachtsmärkten werden üblicherweise Pfand auf die Gläser genommen und dann wieder erstattet. Vereine haben die Möglichkeit, einen extra Beitrag auszuschreiben und auf den Pfand aufzuschlagen, sodass statt 2 Euro nun 5 Euro genommen werden. 3 Euro gehen in die Vereinskasse, 2 Euro sind der wirkliche Pfand. Es wird immer der volle Pfand eingenommen und bei der Rückgabe gefragt, ob der Verein mit einer Pfandspende unterstützt wird, sodass jeder Konsument selber entscheiden kann, ob er Spender werden möchte.

Üblicherweise werden nicht alle den Verein unterstützen, aber im Laufe des Tages verzichten einige auf ihren Pfand voll oder teilweise, um die Sache zu unterstützen.

Erfolgsaussicht: über 60 % pro Tasse

Mögliche Einnahmen am Tag je nach Stand: hoher dreistelliger Betrag

Weihnachtsgeschenke verpacken

Geschenke lassen bei uns allen die Herzen höher schlagen oder? Wenn sie dann noch zauberhaft verpackt sind, sodass man das Präsent einige Zeit einfach nur bestaunt, freut man sich noch umso mehr. Denn ganz ehrlich? Es macht einen Unterschied, ob die Geschenke toll verpackt unter dem Weihnachtsbaum liegen oder einfach nur „zusammen geklatscht“ sind.

Als Verein besteht die Chance, mit geschickten Händen den Mitgliedern oder Interessierten eine Möglichkeit zu geben, ihre Geschenke wie von Zauberhand kreativ einpacken zu lassen. Das Material kann mitgebracht werden oder du stellst es zur Verfügung. Natürlich gegen eine kleine Spende. Je nach Stand und Örtlichkeit können hier riesige Warteschlangen entstehen, da der Bedarf sehr groß ist. Schließlich kann nicht jeder Geschenke einfallsreich und ausgefallen verpacken. Aus diesem Grund ist Hilfe absolut gefragt.

Erfolgsaussicht: groß

Mögliche Einnahmen am Tag je nach Stand und Lage: hoher dreistelliger Betrag

Fazit

Egal, ob Glühweinaktion, Geschenke einpacken oder andere Aktionen – die Möglichkeiten zu einer Gegenleistung für eine Spende zu kreieren, sind vielfältig. Sei ideenreich und entwickel Alternativen für die anderen Jahreszeiten: Limonaden-Stand im Sommer, Muttertagsgeschenke Selber-Bastel-Anleitungen im Frühjahr und im Herbst Kürbis-Schnitzen für die kleinen Halloween-Fans. Natürlich solltest du dir im Klaren darüber sein, dass diese Form von Spende eher an einer Dienstleistung grenzt und ein wenig Einsatz von dir abverlangt. Brauchst mehr Infos oder einen Austausch darüber, dann lass uns sprechen! (Mehr erfahren)

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Lebst du in den Tag hinein und reflektierst dein Geschehen von gestern nicht so wirklich? Manchmal kann der Blick auf dein Fehler im ersten Moment schmerzhaft und extrem unangenehm sein. Scham und weitere Gefühle können dabei in dir hochkommen. Aber du kannst aus den Fehlern von gestern für heute und morgen profitieren. Erfolgreiche Menschen berichten immer wieder davon, dass sie am meisten aus Fehlern gelernt haben. Wenn du weißt, was du nicht tun solltest, dann weißt du auch, was du tun musst, um erfolgreich zu sein!

Die Weihnachtszeit ist immer eine besondere Zeit, weil viele Menschen den stressigen Alltag für kurze Zeit loslassen und sich auf die Familie, Freunde und sich selber konzentrieren. Gerade das ist wichtig, um Energie für das neue Jahr zu tanken. Wer keine Pause macht, der wird ausbrennen. Auch im Vereinswesen sind die Phänomene häufiger zu sehen. Was anfangs mit großer Euphorie zu brennen begann, wird schnell zum Alltag, gefolgt von Frustration, bis hin zur ausgebrannten Resignation.

Wie reflektiere ich mich richtig?

Reflexion bedeutet, sich allein mit sich auseinanderzusetzen, ohne Einfluss von außen und mit dir selbst in Austausch zu gehen. Zettel, Stift oder digitale Unterstützer dürfen natürlich nicht fehlen, um dein Handeln festzuhalten und kritisch zu analysieren.

Folgende Fragen solltest du dir stellen, denn das Ziel ist die Frage:

Was war positiv und welche Punkte eher negativ?

Warum und wie ist es dazu gekommen?

Welche Auswirkungen hatte das?

Wie könntest du es beim nächsten Mal anders angehen?

Welche Learnings hast du für dich mitgenommen?

Was musst du in Zukunft anders machen, um erfolgreicher zu sein?

Na, kommst du bei den Fragen schon beim Lesen etwas ins Schwitzen? Das ist gut! Denn es sind zwar einfache Fragen, aber mitunter schwer herauszuarbeiten, weil die Antworten komplexer sind, als es scheint.

Wohlfühl-Orte für Retrospektiven

Zum Glück sind wir Menschen unterschiedlich, aber um in die Stille zu gehen, eignen sich ruhige Orte, in denen nicht sehr viel Hektik ist. Ich persönlich gehe gern spazieren und setze mich mitten in die Natur, mit einem schönen Ausblick irgendwo im Wald und lasse die Eindrücke auf mich wirken. Vor meinem inneren Auge lasse ich die Momente erneut vorbeiziehen und mache mir dabei Notizen auf meinem Smartphone. Im Anschluss setze ich mich mit leerem Blatt Papier an meinen Schreibtisch und füge die Puzzleteile zusammen. Danach hast du garantiert kein schlechtes Gefühl mehr, wenn du an einen Fehler vom letzten Mal denkst.

Fazit

Ok, ich geb`s zu: Reflexion kann sehr anstrengend und unangenehm sein, aber dein eigenes Scheitern aufzuarbeiten, lässt dich enorm daran wachsen. Niemand setzt sich gern mit sich selber auseinander und sucht nach Fehlern, aber es hilft dir langfristig, erfolgreicher zu sein. Nimm dir die Zeit, die du benötigst, nur Mut. Falls du deinen Verein einmal genau betrachten möchtest, dann bietet sich ein Strategiegespräch an. (Mehr erfahren)

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Doch neben der Dankbarkeit ist vor allen Transparenz ein wichtiges Stichwort. Wie hat die Vereinsarbeit die Mitglieder und ihre Umgebung beeinflusst? Das und mehr solltest du einmal Revue passieren lassen und den Mitgliedern mitteilen.

Natürlich machen viele Vereine auch Weihnachtsfeiern oder Mitgliederversammlung am Ende des Jahres, in denen die Informationen bereits präsentiert werden, aber nicht alle Mitglieder sind an diesem Tag anwesend. Daher bietet es sich immer an, die Inhalte noch einmal aufzubereiten und für alle bereitzustellen.

Newsletter gehören bereits zum Repertoire einer professionellen Kommunikation. Solltest du in deinem Verein noch nicht diese Möglichkeit haben, erfüllen Handzettel auch ihren Zweck – allerdings ist dies nicht unbedingt umweltschonend.

Achte auch darauf, dass das Layout des Newsletters graphische Elemente und Button beinhaltet. Such dir idealerweise ein E-Mail Marketingprogramm oder eine Vereinssoftware, die das kann und den Mitgliedern eine optisch gestaltbare Möglichkeit schafft, Mitglieder mit weniger Text und mehr Bildern zu begeistern.

Inhalte deiner Jahresabschlussmail

Falls du dir noch nicht sehr viele Gedanken über den Inhalt deiner Abschlussmail gemacht hast, stelle ich dir eine einfache Gliederung vor, die deine Mail auf jeden Fall beinhalten sollte:

• Anrede
• Reflexion
• Besondere Highlights
• Danksagungen
• Ausblicke
• Hinweise
• Abschlussformel

Diese Inhalte sind wichtig, um alle Mitglieder auf ihrem Stand abzuholen und sie vor allem mitzunehmen. Verpasse darin auch nicht die Chance, deine Helfer und Supporter ins Rampenlicht zu stellen, sie werden sich darüber freuen und es dir mit weiteren Fleiß im nächsten Jahr danken.

Schaffe dir als Verein eine Plattform, das deine Mitglieder mitnimmt und deine Arbeit bestmöglich präsentiert. Willst du mit mir einmal sprechen, um Vereinsthemen zu besprechen, dann melde dich gerne bei mir. (30 Minuten kostenfrei sprechen)

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