Wie viel Wert hat Vereinsarbeit für dich? Eine schwierige Frage, aber die Antwort kann wie in der Werbung von Mastercard so einfach sein: Sie ist unbezahlbar! Wenn du dir einen Zettel und Stift nehmen würdest, um zu beschreiben, was dir die Vereinsarbeit Wert ist, welche Zahl würdest du draufschreiben - und warum?

Ich möchte diese Nachfrage in diesem Artikel einmal näher beleuchten, weil ich glaube, dass es für Vereine und den Mitgliedern, die darin viel Zeit und Energie opfern, eine große Wertschätzung geben sollte. Der Artikel soll zudem anderen Interessenten, die ihn lesen, ein Gefühl dafür geben, was es bedeutet, Vereinsarbeit zu leisten.

Wert als subjektive Empfindung

Für jede Person ist der Wert einer Leistung oder eine Sache eine subjektive Erfahrung. Jeder von uns hat andere Werte und weist Dingen einen unterschiedlichen Wert zu. Nach der Maslowschen Bedürfnishierarchie müssen zunächst die niederen Bedürfnisse, beispielsweise körperliche nach Nahrung, gedeckt sein, bevor Menschen langsam anfangen, ihre sozialen und individuellen Bedürfnisse decken zu wollen. Ganz oben an der Spitze dieser Bedürfnispyramide steht die Selbstverwirklichung.

Die Mitarbeit in einem Verein kann sowohl den sozialen und den individuellen Bedürfnissen sowie der Selbstverwirklichung zugeordnet werden.

Innerhalb der sozialen Bedürfnisse geht es darum, soziale Beziehungen aufzubauen. Ein Verein fördert diese, weil man mit Gleichgesinnten zusammenarbeitet, zusammen Neues erlebt und dabei gleichzeitig ein individuelles Interesse fördert.

Zu den Individualbedürfnissen zählt insbesondere auch die Wertschätzung, nach der Menschen im Allgemeinen streben. Sei es nun innerhalb der sozialen Rolle, der Arbeit oder im Verein – Menschen möchten für ihre Tätigkeiten und Eigenschaften geschätzt werden. Maslow unterscheidet hier noch einmal zwischen dem Wunsch nach mentaler/körperlicher Kraft, Stärke, Erfolg und Unabhängigkeit, und dem Wunsch nach Ansehen, Prestige u. Ä.

Auch das lässt sich mit der Arbeit in einem Verein in Verbindung bringen. Zum einen fördert er das eigene Empfinden für Erfolg, wenn der Verein beispielsweise einen neuen Partner gewinnt oder ein Event erfolgreich durchführt, zum anderen aber auch den Wunsch nach Ansehen und Prestige, da ehrenamtliche Mitarbeit in einem Verein in der Gesellschaft positiv bewertet wird.

Geht es nach Maslow, erreicht jeder Mensch den Wunsch nach Selbstverwirklichung, wenn die Bedürfnisse der unteren Stufen erfüllt wurden. Der Mensch verspürt plötzlich eine neue innere Unruhe und Unzufriedenheit und will seine Talente, Persönlichkeit und Fähigkeiten weiterentwickeln. Überlege einmal, wie viele unterschiedliche Berufsgruppen in deinem Verein vertreten sind, die alle durch die Vereinsarbeit miteinander vereint werden – was ist wohl ihr höchstes Ziel, neben dem Gefühl der Gemeinsamkeit? Ihre Talente für einen guten Zweck einzusetzen und diese dabei weiterzuentwickeln. Vereinsarbeit gibt jedem die Chance, seine eigenen Fähigkeiten für etwas zu verwenden, an dem man ein persönliches Interesse hat.

Wert als objektive Wahrnehmung

Wenn man Wert objektiv betrachten will, so wird dieser in aller Regel an bereits vorhandenen festen Größen festgemacht. Als Beispiel seien hier Stundenlöhne, Arbeitsstunden und Preise für Konsumgüter genannt. Aber auch Image kann eine Wertkonstante sein, deren Betrachtung sich lohnt.

Führen wir einmal Apples IPhone an. Die Marke Apple hat einen starken Imagewert. Sie steht für Innovation, Eleganz und Funktionsfähigkeit. Aber was macht Apple eigentlich anders? Apple verkauft Ideale. Während andere Smartphone-Hersteller lange Zeit einfach nur mit den Funktionen ihres Produkts geworben haben, hat Apple seine eigenen Ideale vermarkten. Dass das Ganze von Erfolg geprägt war, muss hier sicherlich nicht extra ausgeführt werden. Auch ein Verein steht für ganz besondere Ideale, die nach außen transportiert werden sollten.

Natürlich macht es im ersten Schritt Sinn, Wert anhand fester Größen zu definieren. Der Mindestlohn ist ein gutes Beispiel dafür. In Deutschland ist gesetzlich geregelt, dass die Arbeit eines Menschen, egal, was er tut, nicht weniger als 12 EURO brutto die Stunde betragen darf. Einige Bereiche haben ihre Mindestlöhne dabei auch selbst festgelegt. Ein ungelernter Arbeitnehmer in der Pflege bekommt daher 13,70 EURO die Stunde.

Sehen wir uns das einmal genauer an. Was wäre dir die Tatsache wert, dass dich jemand pflegt, wenn du dich nicht mehr selbst versorgen kannst? Dass dir jemand dein Essen bringt, dich anzieht und dir bei allen alltäglichen Dingen hilft? 13,70 EURO? 20 EURO? Unbezahlbar?

Deutlich wird, dass man natürlich zunächst Wert mit festen Größen messen kann. Dabei dürfen jedoch nicht geldwerte Größen wie Image und subjektiver Wert nicht vernachlässigt werden.

Wie schafft man Wert?

Wie schaffe ich Wert? Eine Frage, die sich viele stellen, die in Vereinen arbeiten. Schließlich gehört zur Vereinsarbeit auch, neue Mitglieder, Sponsoren und Partner zu gewinnen. Der erste Schritt ist zunächst, Bedürfnisse der Zielgruppe zu verstehen. Im normalen Geschäftsleben zählt dazu auch, für Probleme Lösungen zu schaffen.

Jeder Verein sollte für sich die eigenen Ziele und Ideale und die Zielgruppe festlegen. Hierfür stehen unterschiedliche Methoden zur Verfügung. Ein gemeinsames Brainstorming kann der erste Schritt sein.

Aus dieser ersten Stufe heraus werden sodann Produkte und Dienstleistungen kreiert. Es mag sich auf den ersten Moment komisch anhören, einen Verein und seine Leistungen als Produkt oder Dienstleistungen anzusehen, doch obwohl die Gemeinschaft auf Ehrenamtlichkeit basiert, ist ein Verein genau das. Ein Produkt, für das neue Mitglieder geworben werden sollen. Er bietet Dienstleistungen an, die für die Mitglieder einen subjektiven und objektiven Wert haben – sei es das Gemeinschaftsgefühl, gemeinsame Veranstaltungen oder das gemeinsame Interesse an einem Hobby.

Das Gleiche gilt natürlich auch für Sponsoren und Partner. Auch Vereine benötigen finanzielle Mittel, um ihre Ziele und Ideale erreichen zu können. Sponsoren und Partner helfen dabei, diese zu erhalten.

Ein wichtiger Punkt für die Schaffung von Wert ist das Hervorbringen von Emotionen. Personen sind emotional geprägt und eher bereit, sich für etwas einzusetzen oder Mittel bereitzustellen, das sich mit ihren Idealen verbinden lässt und Emotionen in ihnen weckt.

Wir alle treffen unsere Kaufentscheidungen auch auf emotionaler Basis. Das lässt sich auch auf Mitglieder, Sponsoren und Partner eines Vereins übertragen. Die Verhaltenspsychologie weiß schon lange, dass alle Entscheidungen von Menschen aufgrund individueller Emotionsmuster getroffen werden. Damit sollten sich auch Vereine auf einen wichtigen Punkt konzentrieren, um den Wert ihres Vereins nach außen zu tragen: den „Kundenwunsch“.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an die Emotionen von möglichen Neumitgliedern, Partnern und Sponsoren zu appellieren. Visuelle Mittel wie Bilder oder kurze Videos sind ebenso tauglich wie kurze, treffende Slogans. Das Herz eines jeden Vereins ist mit Sicherheit das Gemeinschaftsgefühl, das selbst hoch emotional ist. Dieses sollte unter Integration von Emotionalität vermarktet werden, um einen Wert daraus zu schaffen.

Wie kann man diesen Wert verkaufen?

Wir haben bereits kurz über Zielgruppen gesprochen, die Vereine für sich definieren müssen. Dabei geht es dem Grunde nach darum, unterschiedliche Menschentypen zu berücksichtigen und die richtige Ansprache zu finden. Am Ende dieses Vorgangs steht das eigene Branding. Branding bedeutet, dass man eine Marke aufbaut. Auch diese Vorgehensweise stammt natürlich aus dem klassischen Verkauf von Gütern und Dienstleistungen, aber wir haben ja bereits festgestellt, dass auch Vereine Produkte und Dienstleistungen anbieten.

Dein Verein ist damit eine Marke. Mit dem richtigen Branding für die Zielgruppen, die ihr erreichen wollt, könnt ihr dieser Marke einen Wert verleihen, den Mitglieder, Sponsoren und Partner erkennen und für sich bewerten können. Branding dient auch dazu, sich von anderen Mitbewerbern abzuheben. Auch in der Vereinswelt zeichnet sich eine gewisse Konkurrenz ab, insbesondere, wenn es um neue Partner und Sponsoren geht. Eure Kunden – Mitglieder, Sponsoren und Partner – werden dank eines erfolgreichen Brandings eine emotionale Beziehung zu eurem Verein aufbauen. Viele Firmen verwenden auch Merchandise, um ihre Marke immer bekannter zu machen.

Sehen wir uns ein einfaches Beispiel von erfolgreichem Branding an: Die Coca-Cola-Flaschen können von Kunden dank ihrer besonderen Form jederzeit auch ohne Aufdruck erkannt werden und vermitteln ein Gefühl von Lebensfreude. Dies sorgt bei den Kunden dafür, dass sie sich eher für diese Marke entscheiden als für andere. Der Unterschied zum Marketing liegt darin, dass es beim Branding darum geht, die eigene Marke zu positionieren, um die Bedarfe der Kunden zu decken.

Fazit

Die Frage nach dem Wert erscheint auf den ersten Blick philosophisch, ist jedoch tatsächlich eine, die im Marketing bereits seit vielen Jahrzehnten eine große Rolle spielt. Fest mit ihr verknüpft ist die Frage nach den Zielen und Idealen, sowie der Zielgruppe, die man erreichen will. Auch Vereine müssen diese Fragen für sich beantworten, um ihrem Produkt und der Vereinsarbeit einen Wert zu verleihen, der von Dritten gesehen werden kann. Euch als Vereinsmitgliedern ist natürlich lange klar, welchen Wert die Vereinsarbeit für euch hat – das Ziel ist, dies auch Dritten zu vermitteln.

Der Wert der Vereinsarbeit dient euch dabei dazu, neue Mitglieder, Sponsoren und Partner zu gewinnen. Die Definition der eigenen Ziele sollte hierbei der erste Punkt sein, bevor man sich der Frage der Zielgruppe und des Brandings stellt.

Zu beachten ist, dass Wert sowohl eine subjektive als auch eine objektive Komponente enthält. Dabei spielen insbesondere Emotionen eine große Rolle. Erfolgreiches Marketing setzt häufig voraus, dass man den Kunden emotional erreicht.

Als Verein sind eure größten Vorteile das Gemeinschaftsgefühl und die hohe Reputation von ehrenamtlichen Tätigkeiten. Es gibt viele Beispiele aus der Geschäftswelt, die eindeutig zeigen, dass die Definition des eigenen Werts Vorteile bietet, insbesondere im Vergleich zur Konkurrenz. Daher ist es auch für Vereine unerlässlichen, den eigenen Wert zu erkennen, zu bestimmen und nach außen zu vermarkten.

Welchen Wert hat eure Vereinsarbeit? Sie ist unbezahlbar. Das heißt jedoch nicht, dass ihr dieses Gefühl und wichtige Gut nicht nutzen könnt, um neue Mitglieder und Ressourcen zu gewinnen und damit euren Verein zukunftsfähig aufzustellen. Brauchst du Hilfe? Dann melde dich gerne zum kostenfreien Gespräch

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Motto-Wochen und selfmade Präsente

Hast du schon einmal eine Motto-Woche gestaltet, bei denen beispielsweise die Trainer und Akteure verkleidet kommen? Ob James Bond like oder weihnachtlich als Nikolaus oder Engel verkleidet, eines ist dir garantiert: Deine Mitglieder werden die Idee sympathisch und vor allem besonders finden.

Außerdem freut sich jeder über kleine Geschenke. Give aways sind die magischen kleinen „Helferlein“, wenn es um das Schenken geht. Allerdings gibt es auch hier unterschiedliche Einfälle, die beliebter und vielleicht auch weniger ansprechend sind.
Als besonders wertig werden Geschenke angesehen, die selbstgemacht sind. Selbst gebackene Kekse oder Kuchen, selber gegossene Weihnachtskerzen oder gebastelte einfache Gestecke erfreuen das Gemüt deiner Mitglieder.

Turniere und challenges als Stundenprogramm

Jeder, der sich in einem Verein einbringt, mag besonders eines: Kräfte messen in der Disziplin, die er am meisten mag. Also liegt es nahe, dass du im Vereinsheim ein weihnachtliches Stundenprogramm anbieten kannst, indem ihr spielerisch gegeneinander antreten könnt. Vergiss dabei aber nicht, einen bestimmten Rahmen zu bauen. Grundsätzlich sollte das Weihnachtliche im Vordergrund stehen und nur ein bestimmter Zeitraum für die challenges genutzt werden, sonst könnte es zu langatmig werden.

Welche Ziele verfolgst du mit dieser Aktion?

In erster Linie möchtest du Begeisterung bei deinen Mitgliedern auslösen. Alle sind stolze Mitglieder des Vereins und Fan davon, was ihr alljährlich für die Gemeinschaft auf die Beine stellt. Wichtig ist bei dieser Abschlusswoche ist auch, dass zukünftigen Ziele besprochen und vorgestellt werden. Mithilfe einer besonderen Abschlusswoche kannst du eine Kündigungswelle zum Jahresende oder Jahresanfang verhindern, da du mit gemeinsamen Erlebnissen das WIR stärkst und deinen Mitgliedern zeigst, wie wichtig sie als Puzzleteil im ganzen Verein sind.

Mein persönlicher Tipp an dich: Kläre in der Abschlusswoche offene Fragen wie: Wann geht es im neuen Jahr wieder los? Welche Neuigkeiten warten im nächsten Jahr auf deine Mitglieder? Bietest du neue Programme an?

Damit erschaffst du Neugier und Vorfreude auf das nächste Jahr in deinem Verein.

Fazit

Zaubere allen ein großes Lächeln ins Gesicht, indem du ihnen etwas anderes, als üblich präsentierst. Sie werden es dir mit Beständigkeit und weiterem Gemeinschaftssinn danken.

Über die Vorteils-Kommunikation (Was bieten wir dir?) oder Identifikationserlebnisse (Erfolge, gemeinsam abgeschlossene Projekte) weckst du das Verlangen nach mehr und deine Mitglieder werden mit vollem Einsatz Teil deines Vereins sein. Falls du mehr über coole Vereinsaktionen oder Marketing erfahren möchtest, dann bietet sich mein Basiskurs für erfolgreiche Vereinsstrukturen an.

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Doch neben der Dankbarkeit ist vor allen Transparenz ein wichtiges Stichwort. Wie hat die Vereinsarbeit die Mitglieder und ihre Umgebung beeinflusst? Das und mehr solltest du einmal Revue passieren lassen und den Mitgliedern mitteilen.

Natürlich machen viele Vereine auch Weihnachtsfeiern oder Mitgliederversammlung am Ende des Jahres, in denen die Informationen bereits präsentiert werden, aber nicht alle Mitglieder sind an diesem Tag anwesend. Daher bietet es sich immer an, die Inhalte noch einmal aufzubereiten und für alle bereitzustellen.

Newsletter gehören bereits zum Repertoire einer professionellen Kommunikation. Solltest du in deinem Verein noch nicht diese Möglichkeit haben, erfüllen Handzettel auch ihren Zweck – allerdings ist dies nicht unbedingt umweltschonend.

Achte auch darauf, dass das Layout des Newsletters graphische Elemente und Button beinhaltet. Such dir idealerweise ein E-Mail Marketingprogramm oder eine Vereinssoftware, die das kann und den Mitgliedern eine optisch gestaltbare Möglichkeit schafft, Mitglieder mit weniger Text und mehr Bildern zu begeistern.

Inhalte deiner Jahresabschlussmail

Falls du dir noch nicht sehr viele Gedanken über den Inhalt deiner Abschlussmail gemacht hast, stelle ich dir eine einfache Gliederung vor, die deine Mail auf jeden Fall beinhalten sollte:

• Anrede
• Reflexion
• Besondere Highlights
• Danksagungen
• Ausblicke
• Hinweise
• Abschlussformel

Diese Inhalte sind wichtig, um alle Mitglieder auf ihrem Stand abzuholen und sie vor allem mitzunehmen. Verpasse darin auch nicht die Chance, deine Helfer und Supporter ins Rampenlicht zu stellen, sie werden sich darüber freuen und es dir mit weiteren Fleiß im nächsten Jahr danken.

Schaffe dir als Verein eine Plattform, das deine Mitglieder mitnimmt und deine Arbeit bestmöglich präsentiert. Willst du mit mir einmal sprechen, um Vereinsthemen zu besprechen, dann melde dich gerne bei mir. (30 Minuten kostenfrei sprechen)

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Testen, Testen und Testen!

Du musst es selbst ausprobieren. Erhalte dir immer den Antrieb, neue Dinge auszuprobieren. Du kennst doch bestimmt die Situation, wenn du auf ältere Personen zugehst und ihnen eine Neuerung vorschlägst. Diese reagieren häufig mit Ablehnung. Im Vereinswesen ist es oftmals auch so. Die alternden Vorstände blockieren den Fortschritt. Das gefällt dir überhaupt nicht. Du willst Veränderungen und benötigst dafür keine Hilfe. Dann geh raus und teste so viel wie möglich! Du lernst durch Niederlagen. Jeder erfolgreiche Mensch wird dir schildern, dass er immer einmal mehr aufgestanden ist, als dass er hingefallen ist. Aus eigener Erfahrung kann ich dir retrospektiv sagen: Es kostet Zeit, Geld und natürlich Kraft, alles auszuprobieren und dabei zu scheitern. Es gibt aber eine Abkürzung!

Hol dir Vereinsberater, die dein Ziel schon erreicht haben.

Du kennst bestimmt diese Chuck-Norris-Witze, z. B. „Chuck Norris läuft die 100 m in 1 Sekunde. Er kennt eine Abkürzung.“ Im IT-Bereich spricht man in diesem Zusammengang auch von „Hacks“. Nimm eine Abkürzung und schau dir gerne den Basiskurs an, um dir alle wichtigen Vereinsbereich durchzuarbeiten. Du benötigst Vereinsberater, die dir dabei helfen, das Ziel möglichst geradlinig und einfach zu erreichen. Sie kennen den Weg und wissen, wie du ihn erreichen kannst. Sie kennen die Abkürzungen und ersparen dir viel Lebenszeit, Geld und Energie.

JA, sie sparen dir Geld. Ich weiß, du siehst erstmal nur die Kosten, die ein Experte dir in Rechnung stellt, aber Du siehst wahrscheinlich nicht die Kosten, die dir dein Experte einspart. Du benötigst erheblich weniger Zeit und natürlich sparst du dir Kosten für Testprojekte, von denen du den Ausgang nicht kennst. Du sparst Energie und kannst dich voll und ganz auf die Arbeit des Vereinsberaters verlassen, weil der dich an die Hand nimmt und dir jeden Schritt exakt planen kann.

Nicht jeder Vereinsberater ist geeignet für dich!

Du bist dir im Klaren, dass jeder Vereinsberater sein möchte. Aber nur die, die es sind, verhalten sich auch so. Prüfe also im Vorfeld, mit wem du gut zusammenarbeiten kannst und ob der Vereinsberater dir wirklich weiterhelfen kann. Du benötigst einen Sparringspartner, dem du wirklich vertraust, denn er wird von dir Dinge verlangen, die du zunächst nicht machen möchtest, weil sie dir auf den ersten Blick nicht logisch erscheinen. Du wirst es meist erst verstehen, wenn du am Ziel angelangt bist. Sei also bitte immer vorsichtig. Ich würde mich freuen, wenn du mich als Sparringspartner in Betracht ziehst. Wir können uns gerne austauschen und wir unterhalten uns über deine Ziele und Wünsche (hier klicken).

Beratungen sind in der Gesellschaft noch nicht anerkannt.

Wer heutzutage eine Beratungsleistung in Anspruch nimmt, der wird teilweise schief angeschaut, weil seine Kompetenz in Frage gestellt wird: „Schau, der muss sich helfen lassen. Der taugt nichts!“ Die Klugen haben allerdings erkannt, dass sie auf diese Aussagen keinen Wert legen sollten, weil es am Ende um die Zielerreichung geht und nicht um den Weg.

Schau nicht hinter dich, sondern schau dir erfolgreiche Menschen an.

Wenn du erfolgreiche Menschen fragst, wie sie zum Erfolg gekommen sind, dann treten häufig drei Übereinstimmungen zu Tage:

1. Sie sind ein Risiko eingegangen und haben einen anderen Weg genommen als alle anderen.
2. Sie haben konsequent und mit viel Einsatz ihr Ziel verfolgt.
3. Sie haben sich Hilfe von Personen geholt, die ihnen weiterhelfen konnten.

Es liegt an dir, diese drei Punkte ebenfalls zu beherzigen. Ich bin mir sicher, dass dein Einsatz weit über dem eines normalen Arbeitnehmers liegt, weil du dich im Vereinswesen engagierst. Das rechne ich dir hoch an. Ich bitte dich, auch die anderen beiden Punkte zu verinnerlichen und mutig zu sein. Hol dir Hilfe und sorge dafür, dass dein Verein in Zukunft noch erfolgreicher wird. Ich stehe dir als Experte zur Seite und du kannst mit mir ein Gespräch führen. Ich helfe dir bei deinen Problemen sofort weiter. Hier Terminanfrage vereinbaren

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Kennt ihr den Spruch:

„Reden ist Silber, Schweigen ist Gold!“

Während des laufenden Jahres sollten immer wieder regelmäßige Gespräche und Meetings stattfinden, damit deine Sportorganisation über anstehende Projekte, Ziele und Probleme sprechen kann.

Das Problem:

Die meisten engagierten Trainer, Mitarbeiter und Helfer arbeiten im Ehrenamt für den Sportverein. Sie opfern sich neben ihrem Beruf für die Leidenschaft auf. Sie arbeiten mit Leidenschaft für die Sache und natürlich auch für ihren Sportclub. Es fehlt schlichtweg an Zeit, um sich auch zwischenmenschlich auszutauschen. Innerhalb der Trainingsgruppen sind die Probleme weniger vorhanden. Ich meine trainingsübergreifend oder abteilungsübergreifend wird wenig Zeit investiert, um über aktuelle Schwierigkeiten, Fortschritte oder Änderungen zu sprechen. Die Trainingsgruppen „kochen ihre eigene Suppe“ und beklagen ihr Leid.
Das Bindeglied zwischen der Trainingsgruppe und dem Sportverein ist der Trainer. Dieser hat als Aufgabe wichtige Informationen weiterzuleiten oder Problemen aus der Trainingsgruppe mitzunehmen. Dieser Prozess findet aber häufig aus dem besagten Zeitproblem nicht statt, womit keine Verbindung entsteht und die Gefahr der „Grüppchenbildung“ entsteht.

Die Lösung:

Ziel des Sportvereins ist eine Regelmäßigkeit herzustellen, um alle Mitarbeiter, Trainer, Helfer und Ehrenämter an einen Tisch zu bekommen. Dabei wird über anstehende Projekte, Ziele und Probleme geredet. Die Sportorganisation kann neue Mitglieder, neue Partner und andere Ziele erreichen, wenn alle in die „gleiche Richtung“ laufen. Nur gemeinsam und geschlossen kann sich dein Sportverein positiv entwickeln.

Fragst du dich: Was ist regelmäßig und wie häufig soll ich das Treffen veranstalten?

Die Fragen kommen meistens auf und ich möchte dir eine Antwort geben. Gehörst du zu den Glücklichen, die in deinem Sportverein angestellt sind? Stell dir bitte vor, wie es sein könnte. Bist du im Hauptberuf in einem anderen Bereich tätig? Wie oft besprichst du dich mit deinem Vorgesetzten, den anderen Bereichen oder gar mit dem Vorstand? Ist das täglich, wöchentlich, monats- oder quartalsweise? Wir können uns hier aus der Wirtschaft vieles abschauen und uns orientieren, wie die Firmen eine erfolgreiche Vereinskommunikation betreiben. Ich gebe zu, dass die Häufigkeit dich im ersten Moment erschlagen wird und du den Sinn dahinter nicht verstehst. Warum soll ich so viel Zeit in Reden investieren, wenn ich dafür auch Training anbieten kann?
Die Antwort liegt klar auf der Hand. Ein erfolgreicher Sportverein zeichnet sich durch Geschlossenheit und einem gemeinsamen Ziel aus. Nur wer sich regelmäßig überprüft und gemeinsam an der Zielerreichung arbeitet, wir das Ziel am Ende auch erreichen.

„Viele Köche verderben den Brei!“ vs. „Viele Wege führen nach Rom!“

Mit diesen beiden Sprüchen möchte ich dir sagen, dass umso mehr Menschen an dem Ziel arbeiten, umso mehr Möglichkeiten der Zielerreichung hast du. Es gibt nicht die eine Lösung oder den einen Weg. Du musst dich im Sportverein mit deinem Team auf einen gemeinsamen Weg einigen. Alle müssen denselben Pfad gehen, damit dein Sportverein am Ende erfolgreicher wird.

Fehler bei der Vereinskommunikation:

Ich möchte dir noch praxisorientiert wichtige Tipps an die Hand geben, die dir helfen sollen, die Vereinskommunikation im Team zu vereinfachen.

Ort

Ein großer Fehler besteht in der Ortswahl. Oftmals wird bei lockerer Atmosphäre und Getränk über den Sportverein gesprochen. Kneippen oder Vorräume werden umfunktioniert, um kostengünstig Plätze zu schaffen, damit ein Vereinskommunikation stattfinden zu lassen. Das ist der falsche Weg. Sportverein sind kleine „Betriebe“, die natürlich gemeinnützig geführt werden sollen, aber die Ernsthaftigkeit ist genauso gegeben wie in jedem Wirtschaftsunternehmen. Aus diesem Grund ist die Location auch anzupassen, dass die Teilnehmer dem Termin eine gewisse Ernsthaftigkeit und Seriosität mitgeben.

Agenda

In Vorbereitung des Termins sollten Tagespunkte festgelegt werden, angelehnt wie eine Mitgliederversammlung. Die Themenpunkte werden von den Teilnehmern eingereicht und dann nach Priorisierung festgelegt.

Verbindlichkeit

Die Termine zur Besprechung haben den gleichen Stellenwert wie ein Training, wenn nicht sogar höher. Mein Tipp an dieser Stelle: Lieber ein Training zugunsten einer Besprechung ausfallen lassen, um die Geschlossenheit zu stärken, als die Gruppenbildung zu fördern.

Zeitumfang

Solche Besprechungen sind sehr anstrengend und benötigen einen festen Umfang. Maximal 120 Minuten sollte eine Sitzung gehen, weil dann die ersten Ermüdungserscheinungen auftreten und keine zielführende Arbeit stattfindet. Andernfalls wären Pausen zu wählen.

Regeln

Für die Durchführung des Treffens gelten Verhaltensregeln, die den seriösen Umgang Miteinander regeln soll. Es kann vorkommen, dass Teilnehmer persönlich werden und somit auf eine Ebene gehen, die der Zielführung nicht förderlich sind. Zusätzlich kann ich nur empfehlen einen Moderator einzusetzen, der durch die Sitzung leitet und die Regeln einhält und die Zeit im Auge behält.

Erstelle eine Vereinskommunikationsstrategie

Wie kommunizierst du als Verein mit den verschiedenen Interessensgruppen. Es gibt viele Möglichkeiten und es ist wichtig, dass du dir klar wirst, was ist dein wichtigster Kanal als Vereinssprachrohr. Es bietet sich online an, weil du hier mit einem Klick viele Menschen erreichen kannst. Natürlich ist es wichtig, dass du zusätzlich noch weitere Kanäle nutzt, um den Hauptkanal zu unterstützen, denn nicht alle sind auf einem Kanal vereint. Das macht es ja so schwierig, jedes Mitglied zu erreichen. Zusätzlich ist die Frage zu beantwortet, wie die Altersstruktur in deinem Verein ist und ob online wirklich umsetzbar ist, wenn deine Vereinsmitglieder alle schon in der zweiten Lebenshälfte sind. Erstelle dir also eine Übersicht und lege deine Prioritäten fest.

Vereinskommunikationsplanung

Nachdem du dir eine Übersicht geschaffen hast und die Möglichkeiten eruiert hast, geht es nun an die Planung. Es gibt heutzutage viele Tools, die du für die Vereinskommunikation nutzen kannst. Es können Handzettel ausgedruckt, Umfragen digital erstellt, Newsletter versendet oder einfach nur eine Messengernachricht via Pushup Benachrichtigung erstellt werden. Die Anbieter stehen genauso in der Vielfalt zur Verfügung wie die Möglichkeiten. Es ist wichtig, dass du für dich klar festlegst, welche Anbieter du nutzen möchtest und dich dann mit den technischen Möglichkeiten für deinen Verein beschäftigt. Investiere ruhig auch ein paar Gelder in die Recherche und für Experten, denn umso besser die Vereinskommunikationsmöglichkeiten gewählt und auch praktisch einfach umgesetzt werden, umso größer ist dein Vorteil für deinen Verein. Falls du Hilfe bei der Auswahl benötigst, dann sprich mich gerne an oder lass uns darüber sprechen (Hier Termin vereinbaren). Als Vereinsmensch habe ich über die Jahre viel Möglichkeiten kennengelernt und kann dir aus meiner Erfahrung viel berichten.

Vereinskommunikationsdurchführung

Wie oft soll ich mich melden? Was soll ich alles kommunizieren. Die Interessensgruppen müssen definitiv einen guten Einblick in das aktuelle Vereinsgeschehen und die dazugehörigen Probleme bekommen. Gerade die Angebote, die vom Verein geschaffen werden, müssen klar kommuniziert werden und natürlich upgedated werden, falls ein Ausfall oder eine Verschiebung stattfindet. So kann es zum Beispiel nicht zu Frust kommen, dass Personen vor verschlossener Tür stehen. Natürlich sind auch die zusätzlichen Angebote, Events oder Partnerschaften wichtig zu erwähnen. Es ist bei der Umsetzung der Vereinskommunikation ist unbedingt auf die optisch ansprechende Verpackung zu achten. Ein langer Text oder zu kleine Schriften sind unattraktiv und sorgt dafür, dass die Informationen nicht gelesen werden. Durch die Veränderungen in der Gesellschaft und der Schnelllebigkeit bietet es sich an visuell (mit viel Bildern oder mit Videos) zu arbeiten, sodass der erste Eindruck positiv ist und zum Weiterlesen anregt. Weniger Text sorgt für mehr Klicks und somit zu mehr Reichweite in der Vereinskommunikation, die dafür sorgt, dass deine Informationen auch wirklich beim Vereinsmitglied ankommen.

Fazit:

Ein regelmäßiger Austausch für einen erfolgreichen Sportverein ist wichtig. Das Gespräch ist wichtiger als ein Training, da der geschlossene Auftritt der Zielerreichung förderlicher ist, als das Training selber. Die Vorstände, Mitarbeiter, Trainer, Helfer und Ehrenämter müssen sich auf eine Vereinskommunikation festlegen und ihn gemeinsam gehen, damit der Sportverein seine Ziele erreichen kann. Falls du mehr über erfolgreiche Erfahren willst, dann schau dir den Basiskurs an und lerne alle wichtigen Vereinsbereiche kennen.

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