Motto-Wochen und selfmade Präsente

Hast du schon einmal eine Motto-Woche gestaltet, bei denen beispielsweise die Trainer und Akteure verkleidet kommen? Ob James Bond like oder weihnachtlich als Nikolaus oder Engel verkleidet, eines ist dir garantiert: Deine Mitglieder werden die Idee sympathisch und vor allem besonders finden.

Außerdem freut sich jeder über kleine Geschenke. Give aways sind die magischen kleinen „Helferlein“, wenn es um das Schenken geht. Allerdings gibt es auch hier unterschiedliche Einfälle, die beliebter und vielleicht auch weniger ansprechend sind.
Als besonders wertig werden Geschenke angesehen, die selbstgemacht sind. Selbst gebackene Kekse oder Kuchen, selber gegossene Weihnachtskerzen oder gebastelte einfache Gestecke erfreuen das Gemüt deiner Mitglieder.

Turniere und challenges als Stundenprogramm

Jeder, der sich in einem Verein einbringt, mag besonders eines: Kräfte messen in der Disziplin, die er am meisten mag. Also liegt es nahe, dass du im Vereinsheim ein weihnachtliches Stundenprogramm anbieten kannst, indem ihr spielerisch gegeneinander antreten könnt. Vergiss dabei aber nicht, einen bestimmten Rahmen zu bauen. Grundsätzlich sollte das Weihnachtliche im Vordergrund stehen und nur ein bestimmter Zeitraum für die challenges genutzt werden, sonst könnte es zu langatmig werden.

Welche Ziele verfolgst du mit dieser Aktion?

In erster Linie möchtest du Begeisterung bei deinen Mitgliedern auslösen. Alle sind stolze Mitglieder des Vereins und Fan davon, was ihr alljährlich für die Gemeinschaft auf die Beine stellt. Wichtig ist bei dieser Abschlusswoche ist auch, dass zukünftigen Ziele besprochen und vorgestellt werden. Mithilfe einer besonderen Abschlusswoche kannst du eine Kündigungswelle zum Jahresende oder Jahresanfang verhindern, da du mit gemeinsamen Erlebnissen das WIR stärkst und deinen Mitgliedern zeigst, wie wichtig sie als Puzzleteil im ganzen Verein sind.

Mein persönlicher Tipp an dich: Kläre in der Abschlusswoche offene Fragen wie: Wann geht es im neuen Jahr wieder los? Welche Neuigkeiten warten im nächsten Jahr auf deine Mitglieder? Bietest du neue Programme an?

Damit erschaffst du Neugier und Vorfreude auf das nächste Jahr in deinem Verein.

Fazit

Zaubere allen ein großes Lächeln ins Gesicht, indem du ihnen etwas anderes, als üblich präsentierst. Sie werden es dir mit Beständigkeit und weiterem Gemeinschaftssinn danken.

Über die Vorteils-Kommunikation (Was bieten wir dir?) oder Identifikationserlebnisse (Erfolge, gemeinsam abgeschlossene Projekte) weckst du das Verlangen nach mehr und deine Mitglieder werden mit vollem Einsatz Teil deines Vereins sein. Falls du mehr über coole Vereinsaktionen oder Marketing erfahren möchtest, dann bietet sich mein Basiskurs für erfolgreiche Vereinsstrukturen an.

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Feste oder Veranstaltungen sind wichtig, um nicht nur im regelmäßigen Training Spaß zu haben, sondern eine Bindung zum Verein zu schaffen. Durch die Gespräche mit den Ehrenämtern, Trainern und Vorständen hat das Mitglied die Möglichkeit sich mehr mit dem Sportclub zu identifizieren. Identifikation ist ein sehr wichtiger Punkt, damit dein Verein sich von anderen kommerziellen Sportanbietern abheben kann.

„Die Gemeinschaft ist eines der wichtigsten Gründe, warum ein Mensch sich für eine Mitgliedschaft im Verein entscheidet!“

Weihnachten ist Sinnbild für Gemeinschaft und Geselligkeit. Gerade die Winterzeit hat für viele Menschen einen besonderen Stellenwert, weil hier der Austausch und die Familienwerte in den Vordergrund rücken. Umso wichtiger finde ich es , dass du als Verein eine Möglichkeit für alle Mitglieder deines Sportclubs schaffst, in den Austausch und der Danksagung zu gehen.

Welches Ziel hat deine Weihnachtsfeier?

Danksagung

Möchtest du die Weihnachtsfeier nutzen, um deinen Ehrenämtern „DANKE“ zu sagen und sie in einem besonderen Rahmen ehren? Viele Helfer und Trainer haben das ganze Jahr mit angepackt und für einen reibungslosen Ablauf der Vereinsgeschehnisse gesorgt. Jetzt möchtest du dich für den Zeitaufwand bedanken.

Stärken des „Wir“-Gefühls

Dein Sportverein hat durch Schwierigkeiten und Konflikte am Zusammenhalt gelitten? Durch die Weihnachtsfeier sollen die wichtigen Werte wieder hervorgehoben werden und die Jahreszeit genutzt werden, damit die Mitglieder wieder zueinanderfinden.

Mitgliederversammlung

Das Jahresende nutzen viele Vereine, um eine Mitgliederversammlung zu absolvieren. Im Anschluss werden Speisen und Getränke serviert. Die Notwendigkeit einer Versammlung als Verein ist unabdingbar, aber vielleicht zu dieser Jahreszeit nicht immer passend.

Geselliger Anlass

Du nutzt die Weihnachtsfeier, um dich bei entspannter Musik und lockerer Atmosphäre mit deinen Mitgliedern auszutauschen. Durch eine Tanzfläche können die Mitglieder nach dem Buffet Tanzen und sich wohlfühlen.

Wann ist der perfekt Zeitpunkt für die Weihnachtsfeier?

Es ist immer schwierig, dass alle Mitglieder, Helfer, Trainer und Vorstände Zeit haben. Die Weihnachtszeit ist auch eine hektische Zeit, weil die Besuche bei Verwandten anstehen oder Geschenke besorgt werden müssen.

Beachte also folgende Punkte:

• Passt der Termin möglichst vielen Personen?
• Ist die Zeit für eine Weihnachtsfeier vorhanden oder stehen andere Verpflichtungen im Vordergrund?
• Fällt die Weihnachtsfeier außerhalb von Ferienzeiten?
• Sind alle wichtigen Personen des Vereins anwesend?

Beachte bei der Planung stets auf die Machbarkeit. Eine Weihnachtsfeier muss ja nicht von 16 – 24 Uhr dauern, sondern kann auch kürzer gehalten werden. Der Rahmen entscheidet oft über Erfolg oder Misserfolg.

Wie stärkst du das Ehrenamt auf einer Weihnachtsfeier?

Du solltest gerade die Menschen, die in deinem Sportverein wichtig sind eine besondere Aufmerksamkeit zukommen lassen. Dies kann durch verschiedene Möglichkeiten gezeigt werden.

Beispiele können sein:

• Einladungskarte mit besonderen Worten
• Besonderen Sitzplatz bei der Weihnachtsfeier
• Eine Aufmerksamkeit vom Verein für die Verdienste
• Rede bei der Weihnachtsfeier für die Personen

Kreativität wird immer belohnt. Wenn du als Sportverein dir Mühe gibst, dann weißt das dein Ehrenamt sehr zu schätzen. Wichtig: Gerade für die Entwicklung einer Ehrenamtskultur ist das Hervorheben von besonderer Leistung extrem wichtig. Jeder Mensch möchte gelobt und in den „Himmel“ gehoben werden. Das erreichst du, indem du die Menschen nach Bedürfnissen fragst, die sie erfüllt haben möchten.

Wie behältst du die Kosten niedrig?

Natürlich ist wieder die Frage: Was ist niedrig? Jeder Sportverein hat unterschiedliche Möglichkeiten. Ich möchte dir deshalb Ansatzpunkte geben, die du dir bei der Umsetzung deiner Weihnachtsfeier stellen sollst, damit du nicht unnötig Geld ausgibst:

• Muss ich das Kaufen oder kenne ich jemanden, der es mir leihen könnte?
• Habe ich einen Partner oder eine Firma, der mir das Essen, das Equipment oder die Materialien zur Verfügung stellen kann?
• Gibt es Mitglieder, die in diesem Berufsfeld tätig sind und diese Aufgabe gerne übernehmen möchten?

Im Sportverein treffen sich viele Menschen, die viele unterschiedliche Berufe und Tätigkeiten ausüben. Wenn du es schaffst, die Power zu bündeln und diese PS in deinen Sportclub einzupflegen, dann hast du eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du viele Dinge nicht selber als Verein kaufen musst. Die Entscheidung „kaufen“, „machen lassen“ oder „selber machen“ ist wichtig, um deine Kosten niedrig zu halten. Mach dir gerne eine Übersicht über alle benötigten Materialien oder Punkte und schreibe dahinter, ob du „kaufst“, „machen lässt“ oder „selber machst“.

Fazit

Die Weihnachtsfeier ist eine tolle Möglichkeit. Werde dir über dein Ziel mit der Veranstaltung klar. Verfolge im Anschluss konsequent die Umsetzung und stelle dir dabei immer die Frage, ob du „kaufst“, „machen lässt“ oder „selber machst“. Ich wünsche dir viel Spaß bei der Umsetzung.

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